برای هر مرحله یک خروجی مشخص بنویسید
عنوان‌هایی مانند «مرحله اول» به‌تنهایی چیزی درباره نتیجه نمی‌گویند. «طراحی و تأیید صفحه اصلی» یا «تحویل سه مقاله ویرایش‌شده» نتیجه‌ای روشن‌تر و قابل بررسی دارند.
زمان و مبلغ هر مرحله را متناسب با کار همان بخش مشخص کنید. مرحله‌ای که خروجی آن به تأیید یا فایل ورودی کارفرما وابسته است، باید این وابستگی را در توضیحات داشته باشد.
نسخه بازبینی را از تحویل نهایی تفکیک کنید
در طول کار می‌توانید پیش‌نمایش یا نسخه آزمایشی بفرستید. هنگام ثبت تحویل، فایل‌ها، توضیح تغییرات، روش اجرا و مواردی را که باید بررسی شوند یک‌جا قرار دهید.
کارفرما هم بهتر است بازخوردش را مشخص و قابل اجرا بنویسد. اشاره به صفحه، بخش یا نمونه، بسیار کاربردی‌تر از جمله‌ای کلی مانند «نتیجه خوب نیست» است.
- عنوان و محدوده مرحله
- موعد و مبلغ توافق‌شده
- فایل‌ها و توضیح روش بررسی
- درخواست اصلاح مشخص یا تأیید نتیجه
تغییر محدوده را پیش از اجرا هماهنگ کنید
اگر در میانه کار خروجی تازه‌ای لازم شد، درباره زمان و هزینه آن توافق کنید. اضافه‌شدن مرحله یا تمدید زمان باید با آگاهی طرف مقابل انجام شود تا برنامه اولیه بی‌صدا تغییر نکند.
وضعیت پرداخت و مهلت بررسی را در میزکار بخوانید. انتقال وجه مطابق قرارداد، تأیید تحویل و قواعد مهلت بررسی انجام می‌شود؛ صرف ارسال یک پیام معمولی، جای ثبت رسمی تحویل را نمی‌گیرد.
